一份成功的申请应当具备许多条件，包括对GMAT成绩、大学GPA、工作经验、自荐信（essay）、推荐信、面试等各个方面的要求，不可偏废。准备这些材料是一个漫长的过程，因此需要提前做好准备。要知道不假思索地写一篇essay的工作量与写一篇有深度、有力量的essay所需的工作量是不可同日而语的，并且一般需要进行不间断的工作才能保证质量。
因此最好是在开始准备之前，对自己的空余时间进行一番规划，对今后的准备活动有一个大致的安排，在准备过程中再进一步修正来提高效率。
下面分别介绍MBA申请材料中的各个组成部分：
一、出色的大学GPA
一份出色的GPA材料是你个人综合素质的反映，GPA优秀不仅说明你头脑聪明，而且还说明了你的其他方面，如组织纪律性、发展平衡等等，使得录取评审委员会有理由相信你具备了能完成MBA学业的各种潜质。尤其是直接从大学申请的学生，由于没有工作经验，或者经验很少，那么GPA就更加重要了。
不同的学校对GPA有不同的要求，但从总体来看，经济学、统计学及数学这些课程是最重要的。这些课程的高分数要比在诸如艺术欣赏、大学生健康之类课程中的分数更能表明你在MBA课程中的潜力，因此有着更高的要求。另外值得强调的是商学院非常重视数学成绩，在数学上有一个好分数，就是向录取委员会表明你有足够的数学能力来迎接MBA的挑战。
GPA材料可以直接向你原来所在大学索要，你只需向原学校提交一份申请。当然，假如通过其他渠道可以获得也行。这一申请要尽早提出，因为各个学校的效率有所不同，从接受申请到找到你的成绩并给你一份副本的时间也有长有短，而GPA成绩并没有时效限制（不像GMAT时间长了之后效力会有所下降），因此提早做准备有益无害。最后将申请寄出时，只需将GPA与其他申请材料放在一起就行了。有的商学院比较看重大三、大四时的成绩，认为这一成绩能更准确地反映申请人在大学里的表现，所以这一部分不妨准备得详细一些。
二、优秀的GMAT成绩
大多数商学院都要求申请人有GMAT成绩，对于中国学生还必须有TOEFL成绩，这两个考试都是由ETS（Educational Testing Service）组织管理的。有一些学校允许用GRE成绩作为GMAT的替代。有一个特殊的例外就是哈佛商学院不需GMAT成绩。现在的GMAT已改为长达三个半小时的机考（加上考前填表格及休息时间总共大约四小时，包括语文部分（Verba1）和数学部分（Math），这部分出题的形式是选择题，同时还包括写作（ana1ytical writing）。写作分为两个部分，分别是对观点（issue）的分析，其中要求你表明自己的态度并说明理由，以及对论证（argument）的分析，要求找出其中的漏洞和不严谨的地方。近年来作文成绩的重要性逐渐提高，有时与GMAT分数本身的重要性不相上下，许多商学院认为写作表明了你与他人沟通的能力，而这种能力对于商事活动是至关重要的。但有些商学院也接受不带作文成绩的GMAT分数，对于这些要求不同的学校要区别对待，以便有最大可能的竞争力。
GMAT成绩有一定的时效性，一般学校都不会接受超过五年的GMAT成绩，大多数情况下提交成绩两年之后，录取委员会也不予以保留。因此最好是在正式提交申请之前较短时间内申请参加GMAT考试，以求“新鲜热辣”，满足录取委员会的要求。
参加GMAT考试的次数也不要大多，最好一次考好。除非有把握比上一次高40—50分，否则不要轻易尝试重考，因为这对于你的信心有很大的影响，从而导致成绩的异常波动。做GMAT试题和作文都有一定的技巧和套路，经过一定的归纳总结，可以取得事半功倍的效果。许多GMAT考前辅导班就是教这些内容，比如新东方学校的GMAT培训班，还是很值得一听的。
GMAT改成机考后，参考资料比以前少了很多，许多考生对于新的考试形式也不大适应，比如用鼠标做选择题，用键盘写作文等等，这都是大多数人所不熟悉的方式。有条件的读者可以上GMAT的官方站点[url]http://www.gmat.org
上做一些样题，看一下写作的环境和题目（topic），其中的作文题目可以下载。这个站点上除了GMAT考试本身的信息之外，还介绍有关MBA的各种内容，如录取、课程、奖学金、就业机会等等。此外该站点还收录了800个提供MBA课程的学校，你可以从这里直接链接到这些学校的主页上。另外据悉新东方学校也提供GMAT机考的模拟服务，在考前最好是在这些地方练一下身手，以免真到了考场上手忙脚乱，不能发挥平时的正常水平。
GMAT早已改为计算机化考试（Computer-adapted test），有关考试报名事宜可与国家教育部考试中心联系。地址：北京市海淀区海淀路167号（100080）；电话／传真：010—62510915。可以通过电话报名，也可通过邮寄报名表报名，只不过报名费均需邮寄。在考完之后，当时就可以得知自己的分数。如果觉得感觉不好，也可当场取消（Cancel），正式的成绩和作文分数会在四到六周之后由ETS寄给你。
同GPA一样，GMAT也是录取评审委员会评价你个人能力的标准，尤其是在有很多候选人的情况下，更是直接进行比较的根据。委员会通过GMAT断判你的语文和数学能力以及你通过MBA的学习取得成功的机会。GMAT分数与GPA互为补充，相得益彰，优异的GMAT成绩能弥补GPA的不足，反之亦然。因此某一方面较弱并不意味着你没有机会，只要载选得当，还是有成功的可能性的。
三、真正的工作经验
在所有的必备条件中，工作经验可能是最关键的。商学院在接受申请时，往往喜欢那些有过全职工作经验的人。这表明了申请者有所成就，懂得自己的不足并知道如何改进，也表明了他在日后工作中的潜力。商学院的一个重要特征就是除了课堂教学之外，同学之间互相学习也占有相当的比重。学生自己的经验对于整个集体来讲都是一笔宝贵的财富，能促进整个班的学习，因此也就不难理解为什么商学院如此重视工作经验了。
同时，优秀的工作经历也是写好推荐信的关键，没有一件件生动的事例来证明你的能力，推荐信很难写得有说服力。工作本身就是对你个人综合表现的最好说明，比起单纯的夸赞更具真实性和可靠性。
工作经验的质量很重要，在工厂里干体力活的经历与在投资公司里担任项目经理的经历其效果是截然不同的。最为商学院看重的工作经验是那些能表明你在以下一些方面有出众才华的经验：
·领导才能。能够将一批不同类型的有能力的人团结在自己周围，发挥他们的才干，使他们在一个有效率的组织中各自圆满地完成自己的任务，为了达到同一个目标而高效运转，这种才能是MBA学员日后在工作中所必需的。假如你以往的经历表明你已经具备了这一条件，就说明你以后成功的可能性更大，因此这种经验是很受录取委员会青睐的。
·解决驾驭复杂问题的能力。如何将一个复杂问题处理得井井有条，也是你日后工作潜力的证明。商学院的毕业生大多将被安排在重要职位，对在职公司日后的发展有举足轻重的影响，其每天所要面临的问题也必定会比一般职员所遇到的更为困难，因此这种能力是MBA学员必须具备的。
·处理人际关系的能力。这包括与上级、下级以及同事之间处理关系的能力，还包括与客户处理关系的能力。这种能力好比一个组织运行过程中的润滑剂，能够减少摩擦，提高运行效率，使不必要的争执降低到最低限度。
还有其他各种能力，这里就不再一一详述，总之录取委员会真正关心的是有质量的工作经验，也就是所谓真正的工作经验。比如在大的跨国公司，投资机构，银行证券机构等地方工作过的履历就是极有说服力的证明。这些地方以培养高素质工作人员闻名，而且其中还不乏能写出有相当份量推荐信的人士。不过，其他行业中申请者的履历虽然没有那么显赫，但也同样有效，比如生物科技、医疗保健等对专业技能要求较高的行业，同样也是对个人能力的有力证明。
一般两到五年的工作经验是比较合适的，不过具体多少年最好并没有不变的标准。工作两年以上才能使你干出实实在在的成绩，而假如工作五年以上的话，录取委员会就有可能认为你已经定型，不能在MBA的学习过程中有效地吸收新的知识。而且你可能已经获得了一个相当高的职位，薪金也十分丰厚，这使你日后寻找工作的要求大大提高，可能会吓走大多数招聘者。
假如你的大学成绩不太好，那么在提出申请之前不妨考虑先工作至少两到三年。你在职业上所取得的成功，能有效地弥补你在GPA上的不足。
另一个使你有别于其他竞争者的方法，是有两种截然不同的工作经历。比如你在金融部门工作之后，又到一个迥异的领域如市场营销部门担任职务。这种工作经验上的多样性再加上这些职业本身的质量，说明了你本人处理不同事务的综合能力，将使你的履历显得丰富多采，能从许多申请者中脱颖而出。
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