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文书写作——如何为文书画龙点睛

2008-2-28    美国留学网

一、为何点题?

“赘字冗词不能有,点题之笔不可无。”这是我们写文书时候要遵循的一个很重要的原则,特别是写MBA的小essays的时候。点睛之笔虽然着墨不会很多,但却能收到很好的效果。所以,我们必须在关键的地方用上几句言简意赅的话点明要旨,使文章的内容更加精辟有力,以起到画龙点睛的作用。点题作用具体表现在以下三方面:

1.点明中心,使读者一目了然,一开始就抓住重点;

2.突出中心,给人留下深刻的印象;

3.升华主题,给人豁然开朗的感觉,使文章思想内涵得到进一步升华。

下面就以一个例子说明点睛的作用

例1:大学毕业之后,我怀着想要创一番事业的心情进入了伊利集团。但是很快我就发现伊利存在着许多国企都有的种种弊端。例如车间超负荷使用工人而且不给工人任何补贴,工人的身体健康也得不到保障。公司的用人制度也是很不合理,领导往往都是任人唯亲。作为一名新人,我尝试着改变自己去适应这种状况。这样一来,我心中的抱负一直被压抑着。渐渐地,我当初的激情被消磨掉了。在伊利工作了一年之后,我发现这样的状态不是我所追求的,我需要的是一个可以让我飞翔的空间。于是我只好离开伊利,到家族公司担任总经理助理。

这是点睛之前的文章,从中可以看出,主人公纯粹是在怨天尤人,没有想到更深层次的含义,给人的印象就是一个受困于不良环境,然后愤而离开的人。然而,经过点睛之后,主人公的形象有了很大的转变。

大学毕业之后,我怀着想要创一番事业的心情进入了伊利集团。但是很快我就发现伊利存在着许多国企都有的种种弊端。例如公司的用人制度也是很不合理,领导往往都是任人唯亲。当时我想到进入这样一间大公司不容易,亲朋好友也对我抱有很大的期望,就尝试去适应这种环境。然而,在经过抱负被压抑并且没有什么作为的一年之后,我感到时间被浪费了,我也终于明白只有忠于自己要成为一名成功的管理人员的理想,坚持自己公平公正的信念才能取得成功。

有了后面一句的反思,主人公的形象不再是一个愤青青年,而是转变为一个懂得思考,反思所处环境,积极进取的人。由此可见,点睛之笔对于提升文书思想层次的重要性。

二、 如何点题?

点题之笔的艺术可谓多姿多态,精彩纷呈。这里主要讲述篇首点题和篇尾点题两种方法。

1.开宗明义,篇首点。落笔入题,为全文定下基调,使读者一下子就抓住意脉。

例2:

单纯的言语是不足够的。我工作中的变化需要创造力和深思熟虑。我尽力去逐步改变我团队的文化氛围。我把更多的时间花在测试项目的开发上。我运用了新的质量方法去扩大我们测试的范围。我要求团队在每一个项目中都尽心尽力。我还在每周例会中增加质量作为常规的讨论题目并且敦促队员为了增加可靠性而付出努力…

在这个例子当中,作者开门见山地把接下来要说的重点写了出来。这种开篇点题的方法可以起到点明中心,让读者抓住重点的效果,但是这样点题对读者的吸引力不会很大,而且需要在之后的内容中通过素材演绎这个主题,不断升华主题。这种方法属于逆向思维的一种,先说果再说因,需要写作的时候下多点功夫和技巧。

2.卒章显志,结尾点。这是最为常见也最有效果的点睛方法,可以起到升华文书内涵的功效。

例3:强烈的药物反应让我恶心呕吐无法进食,但是越发的呕吐,我却越是强迫自己进食,越是要继续我的走廊例行运动,还顺便拐到医生办公室参与讨论我的“病情”,不忘和这帮成年人大谈F1赛车和足球比赛;即使高烧到了让我虚弱的无法走动时候,我仍然保持着一种莫名的灿烂笑容。很多年后我知道,当时医生们开始向最坏的方面猜测;可我一直坚信自己一定会痊愈的,并且为这个目标付出全力,来接受更加繁杂和痛苦的检查和治疗。在医生准备从我的肋骨上抽取骨髓检验时,我却对他说:“请不要给我麻醉剂,我需要敏锐的头脑,出院后我要参加数学竞赛,将来还要成为一个大公司的CEO”。医生愕然,他当然没有行一个11岁孩子提出的要求,但是却因为这句话,他永远记住了我,直到今天依然与我保持着联系,关注着我的成长生活。

那一年,我在病床上度过了一个凄凉的春节,但是终于奇迹般的康复了。事后查明,这一切始于最初治疗过程中错误使用了抗菌素而导致病毒对现有药物具有了抗药性。父亲常常说,最后关头,当所有的药物治疗都无效,是我自己的乐观和自信,配合免疫系统战胜了病毒。

在这个例子当中,主人公通过描述自己身患重病,经过与病魔做斗争,最终恢复健康的经历,读者的心随着主人公的病情跌宕起伏的,最后主人公成功摆脱病魔,读者肯定也想知道原因。所以主人公通过父亲之口道出是自己的乐观与自信战胜了病魔。读者可以通过这样的点睛之笔联想到一个栩栩如生的自信乐观的形象。

例4:铺位,梯子,桌子和一台脏兮兮的大风扇充斥着狭窄的火车车厢。即使我几乎没有憧憬过会有舒舒服服的奢华,但残旧破烂的墙画和沾满灰尘的窗子让我感到深深的失望。我的旅游代理保证我可以独享一个火车车厢,但是五个跟我一样感到疑惑的旅伴很快也走了进来。他们分别是一个挪威的理发师,一个夏威夷的老师,一个北京的兽医,加上他的两只猫。我对猫过敏。我从孩童时就梦想可以横跨西伯利亚旅行:在家里,这是充满了神秘和浪漫的事情;在车上,我感到不舒服,失望,还打喷嚏,我只想回家。在毕业之后,我决定利用上班前空闲的三个星期时间实现孩提时代要走完世界上最长的铁路线进行旅行的梦想:西伯利亚大铁路。这是我的第一次真正的冒险旅行,而且很大程度上改变了我对人生的看法。在7个漫长的日日夜夜里,我在拥挤的环境里旅行了8,000公里,也熟悉了我的旅伴。我在极其拥挤的空间里感受到了他们独特的观点和不同的文化,我同样注意到我们可以一起欢笑,对于冰冻苔原的荒凉也有相同的审美观。我意识到虽然我们穿着不同的服装,说着不同的语言,有着不同的政治和宗教信仰,全世界的人们本质上是一样的。我们有共同的追求和利益,我们向往相同的目标,经历相同的悲欢。那些剥削他人,妖魔化持有异见的人,把外国文化看成是原始文化的人是愚蠢的。

作者在旅途中认识了不少朋友,也经历了很多不愉快的经历,但是在文章的最后,作者得出了令读者豁然开朗的点睛之笔,达到了很好的升华文章层次的作用。大篇幅的旅途经历描写可能会让读者失去兴趣,但作者适时地在文章的最后画龙点睛,得出自己的感悟,提高了文章的深度。

与篇首点题相比,篇尾点睛就有素材描述作为基础,可以让读者在了解背景之后看到作者在思想深度,认识上的提升。这也是为什么篇尾点睛重要而且为大多数人采用的原因。

三. 小结

写作风格,素材选择,提升内涵是文书写作的三大基本要素,要提升内涵肯定就少不了画龙点睛之笔。在素材描叙之后,一定要适时写出一两句精辟的点睛之笔才能让一篇文书成功。


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