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签证,绝不打无准备的仗!

2008-4-7    美国留学网

开篇:即将到来的签证季

随着OFFER雨的接踵到来,越来越多的申请者已经幸运的被自己心仪的学校砸到了,一直悬在心里的石头也终于落下了, 开始着手准备起签证。从历年培训的签证客户来看,这些第一次面对F1学生签证的申请者对美国签证的认识并不深刻,很多人都认为签证是件很Easy的事情,就是带好材料到大使馆跟签证官面对面聊几句,就会顺利地通过签证。当我给客户培训签证时跟他们讲签证的逻辑性与自身表现力,他们都张大了嘴巴瞪大了眼说:“啊?签证怎么这么复杂,还有这么多讲究啊?”所以作为一名资深咨询师,我认为很有必要让大家在挑选OFFER的同时,就开始着手了解签证并准备签证的材料,为即将到来的签证做好100%的准备。毕竟第一次签证对每个辛苦奋斗拿到录取结果的人来说都是很重要的,一旦没有把握好这次机会,就不得不准备第二次、第三次甚至更多次的签证。然而每一次导致拒签的失误性的回答,签证官都会在电脑里把你的弱势或是硬伤记录上去,导致以后的签证你很难在这些方面翻案。所以被拒签的次数越多,下一次签证能顺利通过的可能性就越小,所以希望每一个申请成功的人都要为第一次签证做好充分的准备,争取第一次签就能顺利通过。

★ 签证中需要注意的几个方面

众所周知,签证材料的准备是最基本,也是最重要的。被拒签者中几乎有近一半都是因为材料准备的不齐全而导致的。必带的5项材料为I20、本人有效护照、DS表格、中信银行签证费收据和SEVIS费收据。然而实际签证要用的材料是要根据签证者的具体情况来定的,所以是远远大于这5项的。材料准备的充足对于签证固然重要,但是在签证中最重要最难把握的还要算是自己在签证中的表现力及主动性。那么在这个方面又有哪些是需要注意的呢?

1. 充分利用好自己的材料,扬长避短

签证准备的每一份材料,尤其是对自己有利的材料,要尽可能的在签证面试中利用上。比如:你要去的学校无论在综合排名、师资力量还是奖学金发放上都很一般,平凡的甚至自己都说不清楚为什么要去这个学校。但稍微了解签证的人都知道,VO最喜欢问的问题之一就是“Why did you choose this University?”所以如果你也是这种情况的话,就尽量少谈一些关于学校的问题,把签证官的思路转移到你的强项方面。比如一般拿到这种学校的录取大多是通过中介申请到的,中介能够保证给你申请到学校,但却往往忽略了签证这一环节(这也正是中介与咨询机构的区别)。好在通常这种家庭都比较有钱,开的资金证明很充足,所以签证中资金证明就是你的有利材料。那么,你就尽量在资金情况这一方面多说一些,多主动出示有利证据(存单,存折,父母的收入证明,房产证明,家里企业的营业执照副本等等)。签证的时间是有限的,签证官不可能在你一个人身上浪费大量的时间,再说VO是人,不是机器,自然会有一些问题漏掉,最终凭借你阐述过的内容,给你发放到美国学习的通行证。

2. 充分展示出自己的主动性

当与签证官面谈到相关问题的时候,签证者应及时的把相关材料递给签证官,这样可以加深签证者的形象,使签证者的观点更有说服力。在这一点上,签证者最主要的是要做到递送材料的适时,及时。有的时候面对三签以上的疑难客户,为了让VO在见到客户1分钟内就有个全新的感觉以及良好的印象,我们往往会给客户设计一个开场白,让客户简单直接的向VO说明自己前几次被拒签的理由。当然大部分时候这只是个冠冕堂皇的理由,不会是签证者的致命伤;但如果签证者被拒签的原因很显而易见,或是很客观,不是自己能改变的,我们会让签证者把他的实际情况完全诚挚的表达出来,而这种开场白是不需要过多的考虑语法、措辞,只要你能够表达的很豁达,很诚恳,我们的目的就达到了。

比如:“Good morning Madam/Sir,This is my fourth time to come here for getting the visa. My Uncle is now living in NY, I think which is the most important reason I have been rejected for so many times. However, I’d like to make you know that I will go to study in USA, which is nothing about my Uncle.”这样VO会觉得签证者与那些想尽办法掩饰自己弱点的签证者不同,很诚恳主动,最终被这种精神打动,成功发放VISA。

3. 签证中没有固定套路,要懂得灵活运用

签证中针对VO的不同问题没有所谓的标准答案。回答问题的内容与方式都要根据签证者的具体情况来做规划的。有时候一些客户往往要求我们帮他列出签证中容易问到的一系列问题以及问题的答案。面对这种情况,我们都会耐心的跟客户讲签证的真正意义,以及回答问题的方式方法。其实培训签证客户的最有效方法是帮他们理清一条签证的正确思路,而不是整理出签证问答题,像背课文一样让客户死记硬背,这样即使都背会了,签证也不一定能过。

另外签证者除了回答问题的思路,签证者的衣着形象也是十分重要的。如果你的穿着打扮与大部分同龄人不符、不像个学生的话,会很容易让VO怀疑你到美国去的真正目的,从而增加拒签的可能性。

而如果签证者衣着大方得体,回答问题思路清晰,表现出诚恳真挚的态度,VO在心理上就能感觉自己是一个非常优秀的人,是一个非常适合到美国学习的学生。这样签证官自然会放松对其他方面的考察。当然必要时可以准备相关照片图片或者获奖证书等来引起签证官的注意,这然这些材料必须是能够证明自己背景优秀的。

★ 08年的签证形势预测

去年的签证季,我们遇到了一位5签还没有过的客户,他也说到就是为了试一试,如果都不能帮他通过签证的话,自己只好放弃美国的学习。为了保证他6签能顺利通过,我们项目组讨论特地为他量身定做了一整套方案,其中包括给大使馆写“申诉信”,具体详细的描述自己的情况,最后在我们培训师的轮番轰炸后,这位客户顺利的通过了签证,如愿的完成到美国的留学梦。像这样的例子举不胜举,专业签证培训师会根据每个客户的性格特点,客观情况做一些重要的辅助性材料。比如针对比较内向,语言能力不是很强的客户我们都会给其做一份STUDY PLAN,在面试一开始的时候随CV一同递给VO,这样既让VO对你的情况有个大致的了解,同时也大大减少了客户的紧张感。

每一位拿到录取结果的申友无一例外的都是经历过痛苦的申请与等待的过程,我们都不希望看到在最后签证这一关自己的梦想被VO无情的浇灭。通过目前早期签证培训客户来看,大部分来接受培训的都是经历过3签或4签的,其实有些客户自己准备的材料、签证思路都没什么大问题,但就是一些他们没有注意到的小细节,导致全盘皆输,可见今年的签证形势不容乐观,所以再次提醒每一位即将面临签证的学生们都要做好最充分的准备。上文提到的仅仅是签证时的特殊性、灵活性,对于一般性的Common问题,比如:为什么一定要去美国,不能上国内的大学?为什么选择申这个学校,这个专业?你的资金状况怎样?在美国的学习计划是什么?将来回国的原因、回国方案等等。这些一系列的问题我们都会为客户做好规划,反复进行中英文对练,在一次次的对练中发现问题、解决问题,最终确保无论你是1签,2签,3签。。。都能够顺利通过签证,成功完成飞跃重洋的最后一步!


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